職責(zé)描述：
(一) 做好檔案收集工作。
1、定期收集各部門檔案，部門助理、秘書，負(fù)責(zé)收集部門檔案。對(duì)一些重要文件采取先復(fù)印，再把復(fù)印件送交承辦人的方法。
2、在交接過程中全面清理資料，對(duì)散落在個(gè)人手頭上的資料，由各部門檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)，追繳資料，確保檔案收集即齊全又完整，避免資料遺失。
(二)制定合理的分類方案。
1、將檔案分為文書檔案、音像檔案、實(shí)物檔案等類型。
2、將文書檔案按年度—類目—級(jí)別—保管期限進(jìn)行分類。
3、音像、實(shí)物檔案以不同期限按行政事務(wù)類、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目類、技術(shù)研發(fā)類等排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
(三)認(rèn)真做好日常檔案管理。
各類檔案、資料按類別存放在不同檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。
(四)加強(qiáng)檔案管理工作的學(xué)習(xí)。
恪守檔案管理員職業(yè)道德，做好保密工作，平時(shí)工作要有計(jì)劃、有措施、有成效，熟練自身業(yè)務(wù)。保證檔案完整，提高檔案利用效率。

任職要求：
1、有檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，有檔案管理體系搭建經(jīng)驗(yàn)。
2、有在房地產(chǎn)、建筑檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)。

中南集團(tuán)始創(chuàng)于1988年，目前已發(fā)展成為擁有“房地產(chǎn)業(yè)”、“建筑產(chǎn)業(yè)”、“商業(yè)產(chǎn)業(yè)”、“工業(yè)產(chǎn)業(yè)”等產(chǎn)業(yè)板塊的大型集團(tuán)化企業(yè)。下轄江蘇中南建設(shè)集團(tuán)股份有限公司（股票代碼：000961），中南房地產(chǎn)業(yè)有限公司、南通建筑工程總承包有限公司（特級(jí)資質(zhì)）、金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司、北京城建地鐵地基市政工程有限公司等70家子、分公司。
憑借著優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì)和杰出的經(jīng)營(yíng)理念，中南集團(tuán)自2005年探索第一個(gè)2100畝大型城市綜合體項(xiàng)目開發(fā)以來，始終致力于 “打造時(shí)代精品、鑄就百年基業(yè)”的歷史使命，努力實(shí)現(xiàn)2015年500億、2020年1000億、2027年1500億產(chǎn)值的宏偉戰(zhàn)略目標(biāo)，追求卓越的步伐從未停止。從單一的建筑施工、住宅開發(fā)，到以二、三線城市綜合體項(xiàng)目為主的“城市運(yùn)營(yíng)商”定位，從傳統(tǒng)施工工藝向NPC全預(yù)制施工技術(shù)的推廣，從第一代西班牙風(fēng)格大眾產(chǎn)品向低碳、節(jié)能、環(huán)保型第五代主打產(chǎn)品的探索，無不折射出中南集團(tuán)銳意進(jìn)取、與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展意識(shí)，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中建立了良好的品牌優(yōu)勢(shì)，積累了豐富的大型城市綜合體項(xiàng)目開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，成為江蘇省領(lǐng)先品牌企業(yè)。目前，房地產(chǎn)業(yè)集團(tuán)共有30個(gè)建筑面積100萬平米以上的開發(fā)項(xiàng)目，土地儲(chǔ)備量40000畝，分別分布于海南省、江蘇省、山東省、遼寧省、四川南充。建筑產(chǎn)業(yè)集團(tuán)在海內(nèi)外共承建100多個(gè)施工總承包項(xiàng)目，并且成功實(shí)現(xiàn)向EPC模式的全面轉(zhuǎn)型。
中南集團(tuán)旗下建筑產(chǎn)業(yè)雄居江蘇省建筑行業(yè)前列，共榮獲“魯班”獎(jiǎng)14項(xiàng)，“詹天佑”獎(jiǎng)2項(xiàng)，曾榮獲“江蘇省建筑業(yè)最佳企業(yè)”，“江蘇省建筑業(yè)企業(yè)綜合實(shí)力第一名”等稱號(hào)。房地產(chǎn)業(yè)“中南世紀(jì)城”品牌是江蘇省最具知名度的房地產(chǎn)品牌之一 ，2009年榮獲江蘇省房地產(chǎn)企業(yè)排行榜第八名，2011年榮獲中國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)500強(qiáng)第76位。中南集團(tuán)2010年排名中國(guó)500強(qiáng)企業(yè)第355位，2011年榮獲中國(guó)企業(yè)慈善排行榜十大慈善企業(yè)稱號(hào)。
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