輕輕松松，效率爆棚
添加時間：2017-11-26 23:59:50
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領(lǐng)導(dǎo)者最寶貴的資源不是時間，而是精力。
倘若我們專心處理一項任務(wù)、應(yīng)對一次交流，就可以在短時間內(nèi)取得可觀的效果。但若是無法將精力集中到手頭的工作上，效率不高，投入多少時間都不夠用。那么，領(lǐng)導(dǎo)者要注意什么呢？
領(lǐng)導(dǎo)者須認(rèn)識到，集中精力、免受打擾的能力是十分重要的，其中最重要的一個步驟就是管理情緒。心理學(xué)家維克托·約翰斯頓將情緒稱為“內(nèi)在判別放大器”，意即情緒在我們心中激起各種信號，將我們的注意力拉向某些特定的問題和事件，聽不到他人的聲音。換句話說，情緒容易吸引注意力，使我們難以集中精力關(guān)注事務(wù)本身。
因此，高效調(diào)用注意力的核心是要提高自己對情緒的覺察和管理能力。以下是一些可供參考的實用步驟：
增強集中注意的能力。我們可以通過一些行動來提升自己集中注意的能力，如做冥想、寫日記、走進自然、鍛煉身體和養(yǎng)成良好睡眠習(xí)慣。這些行動能夠幫助我們提高集中注意力、減少分心走神的能力，并有助于管理情緒。只須投入適度的時間，便可體會到其中益處。最近的研究表明，每天冥想幾分鐘，每周花上一小時親近自然，抑或在晚上隨手寫下幾行日記聊作反思，都對身心健康有著顯而易見的正面影響。就我個人做高管培訓(xùn)的經(jīng)驗來講，這些行為同樣有益于提高領(lǐng)導(dǎo)者的工作效率。關(guān)鍵是要堅持不懈，每天或每周堅持下去。
這些活動本身頗有樂趣，但并非沉溺享樂、浪費時間，而是一種投資，令我們能以巔峰狀態(tài)投入工作。能干的專業(yè)人士在事業(yè)早期小有成就，往往是放棄了這些活動換來的——他們減少睡眠時間，或是放棄鍛煉，將節(jié)省下的時間投入工作。這樣做雖然暫時提高了產(chǎn)出量，但其實削弱了我們集中注意的能力。更多的高層領(lǐng)導(dǎo)者能夠長期保持高效工作，使他們的工作增加價值的并非延長工作時間，而是工作時高度集中精力。
避免走神。精力是有限的，我們在一段時間內(nèi)集中注意的能力也非常有限。分心走神會大大削弱領(lǐng)導(dǎo)者的效率，避免“分散精力”至為重要。我在幾個月前的文章里寫道：“手機和其他一些電子設(shè)備會發(fā)出提示音、閃動指示燈，或者跳出紅色的消息數(shù)目提示，這樣的設(shè)計都是為了吸引我們的注意力，營造出一種緊迫感……但這種頻頻讓人分心的提示究竟有幾個是真正緊迫的呢？幾乎沒有。把這些東西關(guān)掉吧?！?/div>
另一種讓人無法集中注意的行為，一般叫做“多任務(wù)”，這個叫法本身就大錯特錯。那些無足輕重的任務(wù)所需腦力不多，可以同時進行；而對于大部分領(lǐng)導(dǎo)者來說真正有意義的事務(wù)，如一對一交流、在會議上做出建議和決定、思考創(chuàng)新等等，這些事情需要投諸更多的腦力。在這些情境下將多個任務(wù)并行處理，將會無可避免地導(dǎo)致效率大大降低，因為在切換任務(wù)時就會分散精力，無法進行深度思考。
留出空白。領(lǐng)導(dǎo)者的日程通常排得很緊（部分原因是每個人都想獲得他們的關(guān)注），往往一不留神就發(fā)現(xiàn)自己一天到晚忙得不可開交，根本停不下來。在日程上留白，每周乃至每天都留出一段時間，可以進行創(chuàng)造性思考，也有助于恢復(fù)精力。這是很重要的。
這樣做當(dāng)然會讓一些人失望，大家都覺得自己的問題值得領(lǐng)導(dǎo)者花時間關(guān)注，但工作高效的領(lǐng)導(dǎo)者要明白，自己不可能滿足所有人的需求，很多人的要求不得不擱置一旁。在這種情況下，領(lǐng)導(dǎo)者需要幫助——來自高管團隊、家人、朋友，還有（或許是最重要的）行政助理的協(xié)助。擔(dān)當(dāng)這些角色的人們有責(zé)任幫助領(lǐng)導(dǎo)者在日程表上留白，可是如果這些人不理解這份責(zé)任，就很容易給領(lǐng)導(dǎo)者造成困擾。
最后再想想，假如你是一位領(lǐng)導(dǎo)者，正在出席一場不值得予以關(guān)注的會議，那你不過是逢場作戲罷了。有時候這樣做有其意義，組織機構(gòu)是需要領(lǐng)導(dǎo)出席。但更多的時候，公司會因此蒙受損失，因為你身上最寶貴的資源浪費掉了。請告知會議組織者，就說需要你出席的時候再過來，然后退場去做你自己的事。
如果提出要開會的就是你，那么你可能也在浪費其他人的時間和精力——也許他們迫于你的權(quán)威，不得不逢場作戲。你不妨與一位值得信任的同儕懇談一次，了解一下會議的實際效果。
