每個(gè)求職者都不希望自己的簡(jiǎn)歷被當(dāng)作廢紙一樣丟在一邊，都希望人事經(jīng)理認(rèn)真地讀下去。人們可能都聽(tīng)說(shuō)過(guò)這樣的"恐怖"故事，招聘經(jīng)理們和獵頭在扔掉應(yīng)征信之前，可能只有幾秒鐘的時(shí)間瀏覽。這種情況下，怎樣的簡(jiǎn)歷才能使人事經(jīng)理的眼光一亮，興趣大增呢?這需要在簡(jiǎn)歷的格式上動(dòng)手術(shù)，成功的簡(jiǎn)歷格式并不追求外表的華美，而是激發(fā)閱讀者的興趣。

　　封面文字：突出求職目標(biāo)完整閱讀兩頁(yè)單行空格的打印簡(jiǎn)歷需要2至5分鐘，即使快速瀏覽也要40秒左右。在這40秒時(shí)間里，人事經(jīng)理必須發(fā)現(xiàn)一個(gè)能夠使他繼續(xù)看下去的"理由"，否則，就要準(zhǔn)備看下一份了。個(gè)人簡(jiǎn)歷的封面文字更能體現(xiàn)求職者真實(shí)的個(gè)性和價(jià)值。一份簡(jiǎn)歷可能適用于許多人。相反，封面文字，卻體現(xiàn)了求職者某種內(nèi)在的真實(shí)，體現(xiàn)了某些客觀情況。好的封面文字揭示了求職者具有準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練表達(dá)思想的能力。如果封面文字包含了聰明的見(jiàn)解，說(shuō)明求職者敢于大膽思考。這些結(jié)論一般不可能從個(gè)人簡(jiǎn)歷正文中得出。

　　封面文字的主體內(nèi)容就是求職目標(biāo)。明確的求職目標(biāo)展示一種清晰的方向感。一些堆滿(mǎn)了數(shù)據(jù)簡(jiǎn)歷的作者確信別人將為他們填補(bǔ)空白，綜合分散的信息，聯(lián)系相關(guān)的內(nèi)容，并最終確定他們屬于哪類(lèi)人才。然而面對(duì)眾多急于成功的應(yīng)聘者，人事經(jīng)理沒(méi)有動(dòng)力去做這些事情。為你尋找生活的意義并不是他的職責(zé)所在。招聘經(jīng)理們建議，采用目標(biāo)陳述時(shí)，不要重點(diǎn)報(bào)道以往成就的流水帳，而要著重渲染將來(lái)你能為新公司做出的貢獻(xiàn)。如果愿意聽(tīng)從這個(gè)建議，那么你的目標(biāo)陳述中必須包括以下重要信息：你尋求的職位頭銜、公司名稱(chēng)、你所擁有的兩項(xiàng)最有利的與工作有關(guān)的技能。問(wèn)一問(wèn)那些招聘人員，看過(guò)幾百份目標(biāo)語(yǔ)句不詳?shù)暮?jiǎn)歷后，突然發(fā)現(xiàn)一份清晰明了、目標(biāo)明確的自我介紹是什么心情。

　　特殊格式：經(jīng)得起電腦的挑剔隨著電腦的發(fā)展和普及，有必要提醒大家在制作和投遞簡(jiǎn)歷(蓋信)時(shí)必須注意的細(xì)節(jié)。

　　---勿使用下劃線(xiàn)。下劃線(xiàn)與字跡相連容易造成誤會(huì)。如，F(xiàn)被看作E。所以，使用橫線(xiàn)時(shí)，注意橫線(xiàn)與鄰近行的字要拉開(kāi)距離。

　　---使用白紙。彩色紙張會(huì)降低電腦對(duì)字跡的分辨率，所以最好用白紙;請(qǐng)用電腦排版、激光打印、白色的A4紙。

　　---不用手寫(xiě)體和斜體。多數(shù)電腦對(duì)手寫(xiě)體和斜體的分辨率很低。如果雇方用電腦處理求職材料，手寫(xiě)體和斜體會(huì)為你帶來(lái)不利影響。

　　---用圓括號(hào)括起電話(huà)號(hào)碼的區(qū)號(hào)。為正規(guī)起見(jiàn)，請(qǐng)用圓括號(hào)括起電話(huà)號(hào)碼的區(qū)號(hào)，使閱讀者便于區(qū)分電話(huà)號(hào)碼。

　　---電子郵件地址和網(wǎng)址單獨(dú)排列。電子郵件地址和網(wǎng)址分行排列便于識(shí)別;兩者并列應(yīng)該間隔多個(gè)空格。

　　---引用關(guān)鍵詞，體現(xiàn)招聘要求。引用應(yīng)聘職位所需的主要技能和經(jīng)驗(yàn)作為關(guān)鍵詞，突出重點(diǎn)。廣告會(huì)對(duì)不同的職位有相應(yīng)的具體的素質(zhì)和技能要求。如果你符合要求，那么引用這些關(guān)鍵詞在你的求職信中描述你的優(yōu)點(diǎn)。如果廣告未提出具體要求，你更要在信中把你的優(yōu)勢(shì)具體反映出來(lái)。

　　---切勿折疊。也許對(duì)方使用掃描儀把應(yīng)聘者的履歷掃描到計(jì)算機(jī)中，所以你的履歷材料最好不要有太多的褶皺，以免造成掃描困難。

　　---勿用訂書(shū)器。掃描時(shí)，用訂書(shū)器裝訂的材料不易拆開(kāi)，故少用為好。 ---避免使用圖表。有些計(jì)算機(jī)對(duì)圖表不予識(shí)別，應(yīng)避免使用圖表以免信息丟失。

　　---慎用豎線(xiàn)。多余的豎線(xiàn)往往被計(jì)算機(jī)識(shí)別為字母"l"，所以要慎用。 外觀設(shè)計(jì)：讓人目不轉(zhuǎn)睛你可能要與幾百個(gè)、甚至幾千個(gè)應(yīng)征者競(jìng)爭(zhēng)，所以必須設(shè)法展現(xiàn)自己的才能，瞬間抓住未來(lái)雇主的注意力，出奇制勝。在招聘者的挑選過(guò)程中，履歷表是你唯一能夠全權(quán)控制的部分，在履歷表的外觀設(shè)計(jì)上一定要不落俗套。

　　---采用文字處理機(jī)創(chuàng)造專(zhuān)業(yè)形象，并設(shè)計(jì)一份文件格式，可以適用于特定的申請(qǐng)之用。

　　---采用質(zhì)優(yōu)白紙。色紙影印的效果很差(履歷表經(jīng)常會(huì)被影印成許多副本，在公司里流傳)?；谕瑯永碛?，也不要把履歷表釘成一份。

　　---采用效果良好的打印機(jī)，如果你給的是影印本，效果要很好。這點(diǎn)絕對(duì)不要隨便將就，必要的話(huà)，可以找家印刷公司。

　　---需要強(qiáng)調(diào)的部分采用粗體字，但是不要用太多花哨的字體或斜體字，因?yàn)闀?huì)分散對(duì)方對(duì)于重點(diǎn)訊息的注意力。

　　---版面設(shè)計(jì)必須吸引人而且容易閱讀，包括一般內(nèi)文以及特別框示起來(lái)的文字。

　　---采用強(qiáng)而有力的字眼顯示你如何取得成果，例如：獲得、創(chuàng)造、發(fā)動(dòng)、貫徹、增加、堅(jiān)決、重建、革新、管理、凌駕、促成、解決等。

　　---最多以?xún)身?yè)為限，并且一定要把重點(diǎn)寫(xiě)在第一頁(yè)。去粗取精，由表及里的提煉與深化，因而在指導(dǎo)實(shí)踐時(shí)就能有的放矢。這是"紙上談兵"的經(jīng)院派培訓(xùn)師所無(wú)法做到的。