如何將部門會議的效率提升一個檔次？
添加時間：2018-02-06 10:24:12
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在公司的日常工作中開會是不可或缺的部分，許多員工都抱怨開會已經(jīng)成為工作的負(fù)擔(dān)，而許多領(lǐng)導(dǎo)也發(fā)現(xiàn)公司許多部門把開會變成了茶話會。今天自身HR就為大家來講講如何把部門會議的效率提升一個檔次！
首先要明確部門會議的作用，一般來說公司部門會議主要是為部門內(nèi)部工作做出計劃或者是協(xié)調(diào)的平臺，參會人員大多數(shù)時候只有部門內(nèi)部成員，有時也有工作協(xié)作部門的同事或者領(lǐng)導(dǎo)出席。
部門會議由于比較特殊且發(fā)生頻率高，所以經(jīng)常會成為一些部門成員閑談聊天的“茶話會”，有些部門開會的理由竟然是根據(jù)部門負(fù)責(zé)人的心情。當(dāng)然也有些部門負(fù)責(zé)人抱怨部門會議解決不到問題、或者開著開著就超時了。
其實提升部門會議的效率，要做到以下幾點：
1.明確會議討論的主題以及主題的數(shù)量
部門會議大多是根據(jù)工作內(nèi)容而進(jìn)行了的，在會議開始之前部門負(fù)責(zé)人需要提前將討論的內(nèi)容羅列出來。在這里要注意的是，一個會議并不會解決所有的問題，所以應(yīng)該適當(dāng)?shù)目刂埔粓鰰h討論主題和內(nèi)容的數(shù)量，否則會影響會議的質(zhì)量也會讓員工厭煩；在有分歧的時候可適當(dāng)改變討論話題。
我們經(jīng)常在部門會議中遇到團(tuán)隊內(nèi)部在工作內(nèi)容、工作方法、工作進(jìn)程甚至是工資待遇等方面的發(fā)生激烈的討論，這個時候不妨將這些有爭議的問題放下，先將大家容易達(dá)成一致的議題通過，將分歧大的問題留作之后解決。
2.會議前最好規(guī)定下會議時間
許多部門負(fù)責(zé)人都會覺得一開會就超時，在這里建議大家提前做好會議的時間預(yù)估。在快到時間的時候放棄不重要的內(nèi)容，加快推進(jìn)需要決定和重要的事項。如果沒有時間限制，那么一些部門的會議就會變的“又臭又長”，而且與會人員的積極性和注意力也會出現(xiàn)問題。
3.培訓(xùn)類會議要在會后繼續(xù)加深
許多部門的培訓(xùn)會議的培訓(xùn)人想讓所有員工在會上將問題掌握，其實這是不科學(xué)的，培訓(xùn)類會議的作用是讓大家了解這個事情，而會后的復(fù)習(xí)和提升才是員工掌握培訓(xùn)內(nèi)容的關(guān)鍵。所以培訓(xùn)人應(yīng)該在會議上布置會后內(nèi)容，不可將所有的希望和精力都放在培訓(xùn)會議上。
做到以上幾個方面可以有效地提升部門會議的效率，讓部門的各項工作更加明晰！
