采購(gòu)的基本作用，就是將資源從資源市場(chǎng)的供應(yīng)者手中轉(zhuǎn)移到 用戶手中的過程。在這個(gè)過程中，一是要實(shí)現(xiàn)將資源的物質(zhì)實(shí)體從供應(yīng)商手中轉(zhuǎn)移到用戶手中。前者是一個(gè)商流過程，主要通過商品交易、等價(jià)交換來實(shí)現(xiàn)商品所有權(quán)的轉(zhuǎn)移。后者是一個(gè)物流過程，主要通過運(yùn)輸、儲(chǔ)存、包裝、裝卸、流通加工等手段來實(shí)現(xiàn)商品空間位置和時(shí)間位置的完整結(jié)合，缺一不可。只有這兩個(gè)方面都完全實(shí)現(xiàn)了，采購(gòu)過程才算完成。因此，采購(gòu)過程實(shí)際上是商流過程與物流過程的統(tǒng)一。

1.負(fù)責(zé)中心重要文稿，包括年度工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告、規(guī)章制度、相關(guān)文件的具體起草工作和各部門上報(bào)材料匯總整合工作；

2.根據(jù)各相關(guān)職能部門編制的具體采購(gòu)項(xiàng)目計(jì)劃，并制定相關(guān)采購(gòu)計(jì)劃和實(shí)施方案，并做好建設(shè)采購(gòu)的調(diào)配計(jì)劃工作；

3.負(fù)責(zé)編制物資采購(gòu)招標(biāo)文件，與采購(gòu)單位聯(lián)系落實(shí)采購(gòu)工作，協(xié)調(diào)采購(gòu)單位做好編制采購(gòu)文件、發(fā)布采購(gòu)招標(biāo)信息和公告等其他準(zhǔn)備工作；

4.負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)廠商的聯(lián)系、接待工作；

5.做好招標(biāo)會(huì)議記錄，負(fù)責(zé)采購(gòu)項(xiàng)目申請(qǐng)、驗(yàn)收、履約及交付使用等相關(guān)信息的統(tǒng)計(jì)、匯總；

6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理采購(gòu)單位和供應(yīng)商的反饋意見，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好供應(yīng)商履約情況記錄，協(xié)助使用單位共同處理采購(gòu)中的投訴、爭(zhēng)議和糾紛；

7.負(fù)責(zé)收集、整理有關(guān)各類采購(gòu)信息，及時(shí)掌握市場(chǎng)最新信息情報(bào)，為學(xué)校各使用單位提供信息咨詢服務(wù)；

8.負(fù)責(zé)供應(yīng)商及校內(nèi)專家信息的收集、整理。完善供應(yīng)商信息庫(kù)的建設(shè)、管理，逐步建立評(píng)審專家信息庫(kù)；

9.負(fù)責(zé)采購(gòu)文件的整理、立卷、歸檔工作；

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。