新時期如何做好辦公室工作
添加時間：2020-02-09 19:44:10
瀏覽次數(shù)：
0
就如何準確把握辦公室工作的定位和規(guī)律，做好辦公室工作進行了多角度論述。
一、樹立大局意識，切實為中心工作服務
一是始終保持清醒的政治頭腦，時刻注意維護黨委、領導班子的權威。二是胸中要有一盤棋。看問題應全面系統(tǒng)，辦事情應積極穩(wěn)妥，不能想當然，憑感覺。要善于把本單位的工作置于公司改革發(fā)展穩(wěn)定的大局中來思考謀劃。三是心中要有一本賬。即對本單位的整體情況要了如指掌，做到心中有數(shù)。要善于了解上情，吃透下情，善于從全局上分析問題，處理好各種矛盾和問題，不斷提高綜合水平，增強綜合協(xié)調能力，創(chuàng)造性地開展辦公室工作。
辦公室作為直接為學校服務的辦事機構，必須強化發(fā)展意識，一切工作都要緊緊圍繞單位改革發(fā)展，服務發(fā)展，促進發(fā)展。要在學校和諧發(fā)展的實踐中，解放思想，轉變觀念，大膽創(chuàng)新。面對新情況、新問題要勤于思考、善于總結，推進工作創(chuàng)新，切實發(fā)揮好辦公室的職能作用，使辦公室工作有聲有色，富有成效。
辦公室作為領導決策的參謀部，工作人員不同于一般的“員工”，不能只是坐等指示，奉命辦事，被動工作，而要緊緊圍繞中心工作，貼近單位改革發(fā)展思路，積極主動地做好決策服務。一要超前運作。在決策前要提前介入，深入實際，先行調研，認真總結，提出有用的建議和意見，供領導決策參考；決策中，要注意了解員工動向，及時反饋信息，確保決策客觀可行。二要敢于進言。作為“參謀”就要積極為領導出謀劃策，做到既能發(fā)現(xiàn)問題，又善于提出解決問題的辦法和建議。同時要注意方式方法，做到“獻計不決策”。三要出于公心。只有出于公心，所提出的意見和建議才會有價值，才會被領導所重視和采納。
二、樹立服務意識，認真履行好工作職能
要做好辦公室的工作，必須大力強化服務意識，提倡奉獻精神。認真做好辦文、辦會、辦事等日常工作，變被動服務為主動服務，把工作想在前，做在前，要講效率，嚴格要求，不斷提高服務質量。辦公室服務工作搞得好不好，能不能讓領導滿意、員工滿意、學員滿意，是衡量辦公室工作的根本標準。這就要求辦公室人員必須把服務于全局和服務于職工群眾作為工作的出發(fā)點和落腳點，把參與政務、管理事務、搞好服務三項職能統(tǒng)籌兼顧，合理安排，做到調研圍繞中心轉，協(xié)調圍繞領導轉，服務圍繞大家轉，信息圍繞決策轉，從而使工作目標更加明確，責任更加清晰，工作落實更加到位。
三、樹立創(chuàng)新意識，進一步提升工作效能
作為辦公室工作人員，要以改革的精神去思考和研究本職工作，勇于創(chuàng)新，在工作實踐中大膽探索新形勢下開創(chuàng)辦公室工作新局面的有效途徑，力求有新突破、新發(fā)展。要積極探索建立標準規(guī)范、信息靈敏、反應快捷、優(yōu)質高效的辦公室工作機制，要創(chuàng)造性地利用好現(xiàn)代高科技手段，如互聯(lián)網、信息技術等來為中心工作服務。要緊緊圍繞單位中心工作和廣大員工關注的熱點問題，提出辦公室工作的新思路、新對策和新舉措。在督查協(xié)調上要有新辦法、新手段和新途徑；在文字工作上要有新思想、新觀點和新語言；在信息工作上要做到敏捷、敏銳、敏感；同時注意做好保密工作。只有這樣，才能不斷提高辦公室工作質量和工作效率，才能更好地發(fā)揮辦公室的職能作用。
