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商務(wù)談判時(shí),委婉拒絕也是一種禮儀體現(xiàn)

添加時(shí)間:2020-07-22 18:02:35
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  在商務(wù)談判中,難免會(huì)出現(xiàn)討價(jià)還價(jià)的情況,當(dāng)對(duì)方提出的觀點(diǎn)或要求與自己相反或是相差太遠(yuǎn)時(shí),我們就應(yīng)該給予否定和拒絕。恰當(dāng)?shù)木芙^不但需要睿智的思維,而且也要有禮有節(jié),這不僅讓對(duì)方感受到你的態(tài)度,而且也能使自己不陷入尷尬的狀態(tài)中。

  當(dāng)你在拒絕別人時(shí),如果直接向?qū)Ψ秸f(shuō)“不”,就很容易傷到對(duì)方,使談判陷入僵局。為了使談判能順利地進(jìn)行下去,我們?cè)诜穸▌e人時(shí)應(yīng)該隨機(jī)應(yīng)變、審時(shí)度勢(shì)、有理有節(jié)地進(jìn)行,使雙方都有回話的余地,從而達(dá)成交易的目的。

  一位洗發(fā)水公司的產(chǎn)品經(jīng)理,合作方在對(duì)他們公司產(chǎn)品進(jìn)行抽檢時(shí)發(fā)現(xiàn)一些產(chǎn)品的分量不足,于是合作方以此為籌碼,不依不饒地和他討價(jià)還價(jià)。這位經(jīng)理甚是為難,但他很快就想到了一個(gè)好方法。

  他微笑著向?qū)Ψ降呢?fù)責(zé)人說(shuō):“曾經(jīng)我看到一個(gè)故事,說(shuō)美國(guó)一家軍工廠專門為空降部隊(duì)的傘兵生產(chǎn)降落傘??墒钱a(chǎn)品的合格率總是無(wú)法達(dá)到百分之百,基本在每一萬(wàn)份中就會(huì)出現(xiàn)一件不合格的產(chǎn)品。這就意味著,這一萬(wàn)名士兵在使用這些降落傘時(shí),會(huì)有一名士兵因?yàn)閭愕馁|(zhì)量缺陷而喪生。對(duì)此軍方是決不能接受和容忍的,于是他們?cè)诔闄z時(shí),決定讓軍工廠的主要負(fù)責(zé)人親自跳傘。據(jù)說(shuō)從此以后,這個(gè)軍工廠立即把降落傘的合格率提到了百分之百。如果貴方能夠在提貨后把那份分量不足的洗發(fā)水贈(zèng)送給我,我一定與公司的負(fù)責(zé)人一起分享,這也是我們公司在成立8年后,第一次碰到免費(fèi)使用洗發(fā)水的好機(jī)會(huì)?!睂?duì)方的負(fù)責(zé)人在聽(tīng)了這位經(jīng)理的一番話后,果然不再進(jìn)行糾纏。

  由此可見(jiàn),一句風(fēng)趣幽默的話語(yǔ)就能打破談判的僵局,從而使對(duì)方接受自己的觀點(diǎn)。所以在拒絕別人時(shí),并不是單說(shuō)一個(gè)“不”字就能解決的,最重要的是如何把你的“不”字傳達(dá)到對(duì)方的心里,讓對(duì)方能接受。那么,在商務(wù)談判中我們又該如何巧妙地拒絕呢?

  幽默拒絕法

  如果我們認(rèn)為對(duì)方提出的要求不合理而無(wú)法滿足時(shí),我們不妨采用詼諧輕松的語(yǔ)言來(lái)否定對(duì)方,或者向?qū)Ψ街v述一個(gè)精彩的故事,讓對(duì)方能夠聽(tīng)出自己的弦外之音。這樣不僅能避免對(duì)方被拒絕的難堪,還能使對(duì)方被拒絕的不快得到轉(zhuǎn)移,并將拒絕的理由闡述出來(lái)。不但讓對(duì)方不失面子,而且還能把自己的難處說(shuō)出來(lái),從而讓對(duì)方能夠輕松地接受。比如,如果對(duì)方在價(jià)格上對(duì)你不依不饒,你可以幽默地對(duì)他說(shuō):“如果貴方堅(jiān)持這個(gè)進(jìn)價(jià),那就為我們準(zhǔn)備過(guò)冬的食物和衣物吧,你們不會(huì)忍心看著我們的員工瑟瑟發(fā)抖地、餓著肚子為你們干活吧!”

  誘導(dǎo)否定法

  當(dāng)對(duì)方提出問(wèn)題時(shí),我們不要馬上答復(fù),可以先把一些理由講出來(lái),反問(wèn)一個(gè)問(wèn)題或是提出一些條件,誘使對(duì)方對(duì)自我的問(wèn)題進(jìn)行否定,從而自動(dòng)放棄掉原來(lái)提出的問(wèn)題。誘使可以使人陷入自我否定之中,能解除回答的困難,我們可以在商務(wù)談判中運(yùn)用同樣的方法來(lái)誘導(dǎo)談判對(duì)方進(jìn)行自我否定。

  迂回補(bǔ)償法

  有時(shí)候在商務(wù)談判中,僅僅憑借著動(dòng)之以情、以理服人是不夠的,畢竟對(duì)于談判雙方來(lái)說(shuō),最關(guān)注的是切身的利益,斷然拒絕不僅會(huì)把對(duì)方激怒,更容易使交易終止。當(dāng)我們?cè)诰芙^時(shí),如果能夠力所能及地給予對(duì)方適當(dāng)?shù)难a(bǔ)償或優(yōu)惠條件,就會(huì)取得曲徑通幽的效果。

  移花接木法

  所謂的移花接木法,是指在談判的過(guò)程中,如果感覺(jué)自身的條件無(wú)法滿足對(duì)方時(shí),可以為雙方委婉地設(shè)計(jì)無(wú)法跨越的障礙。這樣做是為了暗示對(duì)方提出來(lái)的要求過(guò)高,只能是可望而不可即,從而促使對(duì)方做出妥協(xié)。這樣做不但能表達(dá)自己拒絕的理由,而且也可以得到對(duì)方的諒解。我們也可以運(yùn)用法律、制度、慣例等無(wú)法變通的社會(huì)客觀限制來(lái)達(dá)到拒絕的目的。

  先肯定,再否定

  每個(gè)人的心里都希望被了解和認(rèn)同,我們?cè)谏虅?wù)談判中也可以利用這一點(diǎn)從對(duì)方的意見(jiàn)中找到彼此同意的非實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,并予以肯定。在產(chǎn)生共鳴、形成“英雄所見(jiàn)略同”之感后,再借機(jī)順勢(shì)把你不同的看法表達(dá)出來(lái)。這種先予以肯定的方法,能讓對(duì)方在輕松的心理感受中繼續(xù)接受信息。當(dāng)信息最終出現(xiàn)轉(zhuǎn)折后,你可以柔和地把反對(duì)的意見(jiàn)敘述出來(lái),這樣對(duì)方也比較容易接受。這種拒絕的方法在社交中是比較有效的。

  綜上所述,在商務(wù)活動(dòng)中不要以為在拒絕時(shí)直接說(shuō)“不”就可以了,這樣的說(shuō)法是失禮的行為,很容易引起談判人員的反感。但如果我們掌握好以上幾種拒絕方法,那么在拒絕時(shí)就不會(huì)讓對(duì)方感到難堪了。

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