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職場(chǎng)如何高效溝通,掌握這點(diǎn)換位溝通的技巧讓你立于不敗之地

添加時(shí)間:2020-08-31 18:07:51
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  心中有很多想法,卻不知道如何精準(zhǔn)表達(dá)?有時(shí)候說(shuō)了半天,對(duì)方好像沒(méi)有聽(tīng)懂。一旦在公開(kāi)場(chǎng)合發(fā)表講話,就特別緊張,怎么辦。

  哈佛大學(xué)經(jīng)過(guò)幾十年的研究發(fā)現(xiàn),我們的人生是否順?biāo)?,?nèi)心是否幸福,90%的因素取決于人際關(guān)系的質(zhì)量。而人際關(guān)系的獲得都是要靠溝通來(lái)完成的。

  提升自己的溝通水平其實(shí)并不困難,是有技巧和方法可循的。一方面是學(xué)會(huì)掌握真誠(chéng)的話術(shù),另一方面就是學(xué)會(huì)洞察對(duì)方。成功的關(guān)鍵就是讓兩個(gè)立場(chǎng)和認(rèn)知有偏差的人達(dá)成共識(shí)。

  1

  溝通的核心就是換位。

  我們溝通的對(duì)象無(wú)疑就是坐在對(duì)面的人?;蛘呤悄硞€(gè)商業(yè)項(xiàng)目的談判,或者是某個(gè)內(nèi)部管理的課題,或者是一堂課,或者是我只是告訴朋友一個(gè)什么事情。

  總之,我們說(shuō)話的目的和意圖就是讓對(duì)方接受我們的思想,同意我們的觀點(diǎn),認(rèn)可我們的內(nèi)容。而所有的這一切都有一個(gè)前提,那就是要讓對(duì)方聽(tīng)懂我們說(shuō)的話,并且舒服地接受。

  那如何能讓受眾愉快地接受你傳遞的信息,你說(shuō)的話呢?最省力和有效的辦法就是你去做聽(tīng)眾,嘗試聽(tīng)一下別人對(duì)你說(shuō)話的時(shí)候,你希望對(duì)方是一個(gè)什么樣的講話姿態(tài)。然后感受一下什么樣的內(nèi)容和方式是你的愿意聽(tīng)并樂(lè)于接受的,你大體上就有譜了。

  所以,你要做的就是換位思考。

  換位后,你就知道對(duì)方的需求點(diǎn),然后你就知道自己作為演講輸出者該怎么做了。

  溝通這個(gè)東西,是一種純主觀意識(shí)的活動(dòng)。因此你沒(méi)有任何辦法讓接受方不通過(guò)興趣而接收到你的信息??紤]對(duì)方的感受是你唯一能做的正確的事。

  這就誕生了溝通和演講中,必要的一個(gè)環(huán)節(jié),那就是互動(dòng)。要讓聽(tīng)者說(shuō)話,說(shuō)出感受是在溝通過(guò)程中非常重要的事。要讓他們有參與感,而不是全程都是你在說(shuō)。要分配出合適的聽(tīng)說(shuō)比例時(shí)間。

  在這一點(diǎn)上,山本先生告訴我們可以有意識(shí)地科學(xué)分配演講者和傾聽(tīng)者的時(shí)間比例。達(dá)到最好的效果。

  2

  尊重對(duì)方,與聽(tīng)者建立良好的人際關(guān)系。

  我們大家都是從學(xué)生時(shí)代過(guò)來(lái)的,為什么在學(xué)生時(shí)期課堂上,有的老師的課有人愿意聽(tīng),而有的老師的課就沒(méi)人愿意聽(tīng)。原因就在一個(gè)互動(dòng)上。

  授課老師你要是把學(xué)生當(dāng)成一個(gè)接受信息的機(jī)器,那她肯定是不愿意聽(tīng)的,枯燥的要死;而如果這個(gè)老師風(fēng)趣幽默,能和大家做朋友打成一片,上課不斷提問(wèn)互動(dòng),讓你有參與感,也尊重你的疑問(wèn)權(quán),并能積極反饋,這樣的老師誰(shuí)不喜歡呢。

  說(shuō)者和聽(tīng)者必須要建立相互尊重的路徑,否則溝通是空談。

  人都是需要被尊重的,沒(méi)有任何一個(gè)人想在一種不平等的情形下和你溝通。特別是商務(wù)談判,這一點(diǎn)那就更重要了。生意都是在和諧友好的氣氛中達(dá)成的。

  3

  激發(fā)情感共鳴是溝通的最佳路徑。

  如果溝通的雙方只是建立了基本的信任,其實(shí)距離達(dá)成有效的溝通還有一段距離。聽(tīng)懂了接受了和非常愉快地接受是完全不同的兩個(gè)溝通效果層級(jí)。

  常常見(jiàn)到在一些演講的現(xiàn)場(chǎng),掌聲經(jīng)久不息,高潮不停迭起。這種情形多半是聽(tīng)眾和演講者產(chǎn)生了共鳴?;蛘呤菍?duì)一個(gè)事情的觀點(diǎn),或者是對(duì)一件事的處理方式,或者是一個(gè)新的認(rèn)知。總之,已經(jīng)到了溝通的最好效果,這是我們溝通者應(yīng)該追求的境界。

  這個(gè)效果的促成多半是因?yàn)檠葜v者使用了情感催化的方法,使得受眾產(chǎn)生了強(qiáng)烈的感情共鳴。這里面也多半是融合了一種你的觀點(diǎn),讓大家深以為然。

  在溝通中,你要善于尋找和利用這樣的情感點(diǎn)。

  4

  溝通技巧上,表達(dá)清晰邏輯嚴(yán)密,情趣十足。

  在換位思考和建立了彼此的基本信任后,溝通的基礎(chǔ)就有了。而一場(chǎng)高效的商務(wù)談判或者是任何一場(chǎng)有效的溝通,溝通技巧也是必不可少的。

  比如有人和你說(shuō)話,但是你費(fèi)勁使勁也聽(tīng)不清楚,聽(tīng)不懂,這樣的溝通效果從開(kāi)始就大打折扣了。沒(méi)有人愿意把時(shí)間浪費(fèi)在重復(fù)和單調(diào)乏味上。

  作為輸出者,你的表達(dá)還要是有邏輯層次的,讓人一環(huán)扣一環(huán)地聽(tīng)下去,內(nèi)在有邏輯關(guān)系,不能東一榔頭西一棒子的,讓人摸不著頭腦。你的結(jié)論是讓人覺(jué)得有因果關(guān)系得來(lái)的,順理成章的。

  在相聲演出中,如果是一個(gè)好的相聲,一定是演員和觀眾最高級(jí)的溝通。足見(jiàn)情趣和幽默在溝通中的作用。其實(shí),說(shuō)相聲就是一種溝通,而且還是深度的情感共鳴。

  如果我們?cè)谌粘贤ㄖ?,把幽默技術(shù)和情趣帶進(jìn)來(lái),那將是一件非常好的事。即便是非常嚴(yán)肅的事情,也不要拒絕幽默的元素。你會(huì)發(fā)現(xiàn)幽默是最有力的,是最能留下印記的溝通。

  5

  注重自己的外貌和形象。

  這是一個(gè)常常被忽略的對(duì)話者的點(diǎn)。你要知道好的形象是別人接受你的最直接,最基本的,最期初的點(diǎn)。人們?cè)谌粘I缃恢?,誰(shuí)也不會(huì)在剛剛接觸就深入到你的內(nèi)心。外表形象往往是那個(gè)讓人決定是否愿意和你溝通的首要元素。

  這個(gè)道理其實(shí)非常簡(jiǎn)單,如果你是一副邋遢的外表,對(duì)方看見(jiàn)你肯定就轉(zhuǎn)身了,根本就沒(méi)有溝通的開(kāi)始。

  縱觀商界大佬,社會(huì)精英,各位都是把自己的形象打造的很精美。從衣著品味觀感,到整體漂亮和精致的修飾。這其實(shí)也是對(duì)別人的一種尊重。

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