管理無(wú)非是管人和管事，如果不知道下屬在做什么，那就無(wú)從管起，具體來(lái)說(shuō)，會(huì)出現(xiàn)以下幾種情況：
一、從時(shí)間上來(lái)說(shuō)，大大降低了自己時(shí)間的使用效率
職場(chǎng)上隨時(shí)需要人與人的協(xié)作，管理者自己的時(shí)間規(guī)劃同樣離不開下屬的協(xié)作。了解下屬的工作，管理者才能更好地利用自己的時(shí)間。
正常情況下，下屬的工作是管理者分配的，但領(lǐng)導(dǎo)卻不知道下屬在做什么，那么就會(huì)出現(xiàn)以下的狀況：
1.作為領(lǐng)導(dǎo)
因?yàn)椴磺宄聦俚墓ぷ髑闆r，你不得不另外花時(shí)間去了解，從而打亂了原有的工作計(jì)劃。
2.作為下屬
當(dāng)你不清楚下屬的工作情況，就不能及時(shí)準(zhǔn)確地向上匯報(bào)工作進(jìn)度，上司除了質(zhì)疑你的工作能力，還會(huì)懷疑你的職業(yè)素養(yǎng)，認(rèn)為你不尊重他的時(shí)間。
二、從上下級(jí)關(guān)系上來(lái)說(shuō)，破壞了領(lǐng)導(dǎo)和下屬之間的信任
人們常說(shuō)靠譜是對(duì)一個(gè)人的最高贊美，對(duì)于職場(chǎng)人士來(lái)說(shuō)，靠譜就是讓你的合作伙伴知道你在做什么，進(jìn)度如何，需要什么支持。
一個(gè)懂得向上管理的下屬，一個(gè)懂得授權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)，雙方容易進(jìn)入互相信任的狀態(tài)。但是如果領(lǐng)導(dǎo)不知道下屬在做什么，兩人之間就產(chǎn)生了“信號(hào)黑洞”，之前好不容易建立的信任可能瞬間崩塌。
1.作為領(lǐng)導(dǎo)
有一種人覺得我是來(lái)做事的，默默把工作完成了也不說(shuō)，甚至幫別人做事也從來(lái)不吭聲。
有一種人害怕和領(lǐng)導(dǎo)溝通，見到領(lǐng)導(dǎo)恨不得繞路走，更不會(huì)主動(dòng)去匯報(bào)工作。
還有一種人覺得和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系近的都是能力不足去巴結(jié)領(lǐng)導(dǎo)的，我有能力，不屑做這種事。
這三類人是最常見的“信號(hào)黑洞”，作為領(lǐng)導(dǎo)不知道他們?cè)谧鍪裁?，時(shí)間長(zhǎng)了，就會(huì)失去信任?？赡軙?huì)誤會(huì)下屬偷懶、消極怠工、有對(duì)工作不利的想法等等。
2.作為下屬
你需要下屬及時(shí)的工作匯報(bào)讓你安心，換位思考，你的上司也存在同樣的心理。你給上司更多信息，他才會(huì)放心地給你重任。
試想一個(gè)場(chǎng)景，你是一個(gè)管理者，你不知道下屬在做什么。這時(shí)，你的上級(jí)問(wèn)你項(xiàng)目進(jìn)度，你回答不知道，你的上司就會(huì)懷疑你的管理能力。你好不容易找了一個(gè)理由，讓上司相信這只是一次偶然的失誤。
可是，一次能夠被原諒，多出現(xiàn)幾次，上司必定會(huì)對(duì)你失去信任。
三、讓溝通透明，避免出現(xiàn)上述狀況
為了避免和下屬之間出現(xiàn)“信號(hào)黑洞”，進(jìn)而產(chǎn)生不信任感，有三個(gè)小建議可供參考：
1.和下屬一起制定工作計(jì)劃
和下屬一起制定工作計(jì)劃的好處，一是讓他們覺得這是自己的計(jì)劃，提高參與感和主觀能動(dòng)性，二是及時(shí)同步信息，避免了盲區(qū)，三是為后續(xù)的具體執(zhí)行做好鋪墊，提升效率。
2.提前和下屬約定溝通時(shí)間
比如，你的團(tuán)隊(duì)正在做一個(gè)項(xiàng)目，你可以提前和項(xiàng)目成員約好每天幾點(diǎn)在群里匯總工作進(jìn)度。
對(duì)于個(gè)別關(guān)鍵成員，你也可以和他約好每周幾什么時(shí)間在什么地點(diǎn)開一個(gè)簡(jiǎn)短的溝通會(huì)，除了了解項(xiàng)目進(jìn)展，還要討論存在的困難，提供資源等支持。
3.能當(dāng)面溝通的事就不要發(fā)郵件
有些大公司的工作流程很規(guī)范，但一定程度上也降低了效率。
比如，領(lǐng)導(dǎo)和下屬之間習(xí)慣用郵件來(lái)溝通，這一來(lái)一回就消耗了大量時(shí)間。有的事情比較復(fù)雜，可能需要幾個(gè)來(lái)回才能完全說(shuō)明白。
其實(shí)，最有效的方式是當(dāng)面溝通，畢竟雙方能給予及時(shí)的反饋。
