人們常說，最難的不是從1到1000要走過的數(shù)量，而是從0到1的這段時光。今天就跟大家分享一些職場小白初入職場的建議，希望能對大家有所幫助~
方向比努力重要，職場思維是邁入職場的第一步。
大多數(shù)職場小白最大的困惑往往都來源于沒有對職場產(chǎn)生正確認知。——不過不用為此焦慮，這是一個非常正常的現(xiàn)象。畢竟在我們前二十年的人生里，受到的教育都是“高強度輸入”的學(xué)習(xí)和“不懂就問”的求知。進入職場，所有初期的不適應(yīng)都是非常正常的。接下來，我們一起從以下幾個方面對比講述職場思維和學(xué)生思維的不同。
一、你擁有提問能力嗎？
許多人都會就“提問”這一點論述學(xué)生時代和職場不同的區(qū)別。他們認為“學(xué)生時代的提問往往是被大力鼓勵和極度推崇的——你愛學(xué)習(xí)，老師和家長都會喜歡你；你想提問，老師永遠就在那里嚴陣以待。但職場卻是冷漠的、自我的，領(lǐng)導(dǎo)永遠沒有老師親切和無私”等等。但其實，事實往往是人們對新環(huán)境的抵觸和畏懼使大家產(chǎn)生了認知偏差。關(guān)于提問的能力，其實無論是在學(xué)生時代還是職場，都沒有想象中那么大的差異性。
何為“提問能力”？簡單來說，這種能力有三個特點：整合性、靶向性、應(yīng)用性。
所謂“整合性”，就是不重復(fù)提問。提煉問題的過程也是梳理的過程，不要做“伸手黨”，一遇到不會的東西就去找人問，要嘗試培養(yǎng)自己解決問題的能力。這個環(huán)節(jié)往往是刪減提問體量的過程，嘗試抑制自己的“提問沖動”，“三思而提問”，你會發(fā)現(xiàn)往往在整合和思索的過程中，問題已經(jīng)被解決了。
所謂“靶向性”，就是找準提問的重點，把握真正的航向，避免工作事務(wù)本身的“無效率內(nèi)卷”。無論是學(xué)習(xí)還是工作，首先要確認真正要達到的目標(biāo)是什么。提問要有針對性，不要盲目提問。試想我們要去做一份以PPT為呈現(xiàn)形式的工作匯報，那就沒有必要過分糾結(jié)基礎(chǔ)性文稿在遣詞造句、文字呈現(xiàn)上的準確性，而更應(yīng)該在乎表達的邏輯——演講的目的是做到有效溝通。倘若把時間全部花在對語言的斟酌上，而忽略了演講本身的邏輯性與需要傳遞的內(nèi)容，那就是一種很大的資源浪費。
所謂“應(yīng)用性”，是指在提問過后需要通過及時復(fù)盤和反復(fù)思考使這個提問“真正有用”。有的人花了很大力氣去提問，得到答案之后又不進行自我反思，其實只是得到了“答案”而已。我們要做的，是從“答案”中進行自我變現(xiàn)，把他人的經(jīng)驗和建議變成自己的思考。
二、你知道什么是有效溝通嗎？
如何在職場中達到有效溝通呢？在這里給大家提幾點建議：
1.溝通同步
什么叫同步溝通？就是在工作的過程中隨時與領(lǐng)導(dǎo)跟進你的工作進度。職場不是期末考試，不需要學(xué)完全部再去交卷。職場也不是單槍匹馬，而是團隊合作。與領(lǐng)導(dǎo)、同事同步工作進度，有助于工作方案及時調(diào)整、團隊協(xié)作更高效。
2.關(guān)注溝通形式
職場中的溝通大致可以分為文字、電話、會議等。建議大家根據(jù)溝通需求合理選擇溝通方式。難度小卻繁瑣的流程類盡量選擇文字呈現(xiàn)，邏輯感強、需要“頭腦風(fēng)暴”的盡量選擇更高效的會議等等。但切記無論是向上溝通還是向下溝通，都盡量不要選擇連續(xù)發(fā)送十幾條長語音的溝通方式。這不僅很難達到溝通效果，還很容易引起對方反感。
3.溝通雙向性
溝通的目的是通過交流達到既定目標(biāo)，所以溝通一定要注重雙向性。在向?qū)Ψ絺鬟_必要信息后，也要注重對方的反饋，盡量做有質(zhì)量的溝通。
4.溝通體驗
溝通不僅是達到目標(biāo)需要的環(huán)節(jié)，更是自己混跡職場的重要名片。注重對方的溝通體驗，構(gòu)建愉悅的溝通氛圍，對工作效率的提升是大有裨益的。
溝通體驗指的不僅僅是禮貌和客氣，更是在言語中增強對方信任感的能力。
在這里建議大家可以嘗試在溝通中把“好的，一會給您”變成“好的，大概需要十分鐘”。研究表明，人對于確切事物的信任感遠遠大過具有風(fēng)險的不確定事物。
三、如何培養(yǎng)高度執(zhí)行力？
什么叫“執(zhí)行力”？“執(zhí)行力”就是責(zé)任到人，說到做到。
無責(zé)無任，等于無影無蹤。
許多職場小白認為，自己剛剛?cè)肼?，分配分工的問題暫時還輪不到自己。殊不知團隊分工不僅僅是作為領(lǐng)導(dǎo)所需要具備的能力，更是需要從一開始就培養(yǎng)的、能夠提升執(zhí)行力的重要能力。
想要分配的任務(wù)，要責(zé)任到人；需要完成的事情，要確定完成時間。將抽象的、不確定的事情變得具體，是執(zhí)行力的重要體現(xiàn)。
四、小白也需要知道的管理原則
許多人認為，“管理”是公司領(lǐng)導(dǎo)才需要學(xué)習(xí)的本領(lǐng)，其實不然?！肮芾怼贝嬖谟诿總€人的工作當(dāng)中。
1.向上管理
什么是“向上管理”？這個概念也可以被叫做“向上兼容”。它是指當(dāng)你和領(lǐng)導(dǎo)的意見出現(xiàn)分歧，又無法在短時間內(nèi)達成一致的時候需要的一種能力——快速試錯。
工作能力不存在絕對的“層級制”，沒有人能保證上司的決定完全正確、思慮完全周全。同樣，我們也不能保證作為職場小白的自己提出的所謂“創(chuàng)意”真的具有落地的可行性和駕馭現(xiàn)實的能力。當(dāng)我們的意見無法達成一致時，我的建議是聽從領(lǐng)導(dǎo)。
這不是“拍馬屁”，而是更為快速高效的一種工作方式。茫茫大海，沒有人知道帆船真正的航向，我們只有全力支持，才能搶得先機。如果方法正確，自然皆大歡喜；倘若出現(xiàn)錯誤，也有足夠的時間及時止損，更換方案。
2.向下管理
什么是“向下管理”？很多人認為，只有領(lǐng)導(dǎo)才需要“向下管理”，這一認知其實也是存在偏差的?！跋蛳隆辈⒉皇莻鹘y(tǒng)意義上“職位劃分”的上下級，而是關(guān)于團隊分工的一種說法。雖然我們是“職場小白”，但難免會遇到團隊合作的工作，這是最體現(xiàn)員工“向下管理”能力的時候。
阿里巴巴執(zhí)行副總裁曾鳴教授在為《重新定義公司》撰寫的序言中寫道：“未來組織最重要的職能將不再是管理或激勵，而是賦能?！?/span>
什么叫“賦能”？就是你本不能，而我使你能。
你的熱情打動了隊友，這是感染力；你的能力使隊友信服，這是影響力。通過感染力和影響力，使對方原本做不到的、想不到的東西做到了、想到了，這就是高效的向下管理。
3.時間管理和多線程管理
身處時代的洪流中，每個人每天都有大量的事物要處理。之所以把時間管理和多線程管理放在一起，是因為它們兩個的高度相關(guān)性。如何能夠在既定時間內(nèi)做好很多事呢？我的建議是“做對事、找對人?！?/span>
做對事
在職場中，最重要的能力往往不是“做什么事”，而是“不做什么事”。刪掉不需要做的事，勇敢做減法，才能精準發(fā)力，直達目標(biāo)。
找對人
前面有提到，職場不是單槍匹馬，而是共同奮斗。工作的過程中，不要過分追求所謂的“獨立”，去遵循“不麻煩別人”的“美德”。職場里，一言不發(fā)不是美德，獨立勤勞也不值得表揚。學(xué)會“借力打力”，在追逐目標(biāo)的過程中尋找更高效的方式，也是一種能力?！靶g(shù)業(yè)有專攻”，某種程度上，“找對人”才能“做對事”。但要注意溝通方式，不要做“伸手黨”。
