第一分鐘
無論現(xiàn)在手邊有什么工作，通通一律先放一邊。如果有未保存的文件，先保存好；如果桌子上有秘密文件，先收起來鎖好；如果正在接打電話，告知對方實際情況，稍后再與對方聯(lián)系【例外情況是：正在和你通話的領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)更高】。
第二分鐘
馬上找到你的筆記本、筆，如果你恰好也是材料狗，請一并帶上錄音筆。之所以要帶上本和筆，一方面是表明自己對待工作的態(tài)度，另一方面是對領(lǐng)導(dǎo)的尊重。要知道，領(lǐng)導(dǎo)讓你過去，絕大多數(shù)情況下不會是找你嘮嗑的，肯定有工作安排給你或者要找你了解相關(guān)情況。
帶上本和筆，一方面，可以隨時把領(lǐng)導(dǎo)的要求記下來，防止事后遺忘；另一方面，領(lǐng)導(dǎo)問你事情，如果你一時想不起來或者記不清楚了，還可以隨時翻翻筆記本，看看當(dāng)時記錄的情況。
第三分鐘
馬上思考領(lǐng)導(dǎo)找你會是什么事情。這一點非常重要。因為領(lǐng)導(dǎo)問話有時候會比較簡單，比如，只會說：“那個事兒咋樣了”“或者，那個材料寫好沒有”，一般不會說：“我上周五下午在我辦公室給你交代的讓你去財務(wù)處問問采購辦公電腦的具體流程，你問的咋樣了”“或者，后天上午某主任開某某會要用的講話材料，你寫好沒有”。
如果你沒有任何思想準(zhǔn)備，或者在近期事情比較多的情況下，很容易會被問“蒙圈”！這個時候，你反問領(lǐng)導(dǎo)：“啥事兒，或者啥材料”，那樣很可能會給領(lǐng)導(dǎo)留下“辦事不牢靠”或者“責(zé)任心不強(qiáng)”的印象。
所以，提前預(yù)測一下領(lǐng)導(dǎo)找你會是什么事情，然后做好思想或行動上的準(zhǔn)備，非常有必要。猜對了，你在領(lǐng)導(dǎo)心中的分量會越來越足、領(lǐng)導(dǎo)也會越來越倚重你；猜錯了，也沒有太大關(guān)系，說明你還沒有跟上領(lǐng)導(dǎo)的思路，還需要繼續(xù)修煉。
第四～五分鐘
馬上準(zhǔn)備可能會用到的資料。如果有超過五成把握，猜到領(lǐng)導(dǎo)找你是什么事情的話，就可以準(zhǔn)備相關(guān)資料了。比如，你是“材料狗”，正在寫后天會議上的領(lǐng)導(dǎo)的講話，這個時候領(lǐng)導(dǎo)叫你，十有八九是問你材料的事情：
1.如果你已經(jīng)寫好了，馬上打印出來，帶上，領(lǐng)導(dǎo)問的時候，立即交給領(lǐng)導(dǎo)，這是比較完美的狀況；
2.如果你沒有寫好，或者壓根還沒有寫，那接下來就要考慮如何應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)的問話了；
3.如果近期事情比較少，只有這一個材料，卻還沒有寫完或者還沒有開始寫，這是比較被動的，可以跟領(lǐng)導(dǎo)說“正在寫，還不是很成熟，今天晚上在加班完善一下，明天早上交給您；或者，原來沒有接觸過類似的稿子，正在收集資料，已經(jīng)收集的差不多了，今天晚上加班寫，明天一早交給您初稿”；
4.如果近期事情比較多，有很多材料都需要你寫，那么這剛好是一個契機(jī)，你可以借此機(jī)會，跟領(lǐng)導(dǎo)說“近期事情比較多，那個材料還沒有來得及寫，您看能不能交給其他人或者把我手頭上的那幾個事兒交給其他人”；當(dāng)然，這種情況的結(jié)果，最不好掌控，很可能如你所愿、活兒少了，也可能挨一頓批、活兒一點兒沒少，所以，建議慎重輕易嘗試。
第六～七分鐘
這個時候必須要動身了。帶齊所準(zhǔn)備的相關(guān)資料和你的筆記本、筆、錄音筆等裝備，小步快跑，去找領(lǐng)導(dǎo)吧。
同時，在路上的時間一定也不能浪費，大腦一定也不能清閑，要繼續(xù)思考領(lǐng)導(dǎo)找你會安排或詢問什么事情，力爭把你能想到的所有結(jié)果、所有應(yīng)對舉措，全部想好，有備無患。
第七～九分鐘
多數(shù)情況下，你應(yīng)該出現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)門口了。注意，不要直接進(jìn)！無論是否開著門，都應(yīng)該先敲門，得到允許后再進(jìn)去。
第十分鐘
進(jìn)到領(lǐng)導(dǎo)屋，打開筆記本，隨時聽候并記下領(lǐng)導(dǎo)的指示。如果你去的晚了，可以解釋一下，剛才正在忙，要把手邊的工作先簡單規(guī)整，所以耽誤了點時間。
