作為老板,你的員工可能對你唯唯諾諾,表現(xiàn)出出于上下級差異的尊敬,但是事實上,員工們很可能并不真正地尊敬你、信任你,而失去員工信任的老板,沒有任何價值。假如他們無法信任他們服務(wù)的老板,就更無法信任他們所供職的企業(yè),這種情況下,員工工作的積極性難以保證,他們很難為公司的目標(biāo)拼盡全力。
這一切看起來很難改變,但是作為管理者,要取得員工的信任和尊敬,鼓勵員工在提出觀點的同時接受領(lǐng)導(dǎo)人的決定是非常有必要的。下面這幾點能幫到你。
1.建立透明的信息傳遞制度。
盡可能地建立透明的制度,是讓團隊團結(jié)起來共同完成一個大任務(wù)的主要方法。
建立一個透明的制度就意味著“不要關(guān)門”?!安灰P(guān)門”并不是一個比喻,而是一個切實可行的方法。簡單來說,也就是要建立開放的環(huán)境。在開放透明的環(huán)境下,可以很好地控制小道消息、保證員工的權(quán)責(zé)分明、提高員工對公司的信任,同時也能給員工帶來成長。
當(dāng)然,在“透明”與“過度公開”之間還是有重要的不同。建立一個開放透明的環(huán)境并不意味著個人隱私的消失,也不意味著每個人在每個決定中都有話語權(quán)。這就像是一個對自己的感覺誠實的人,和一個把自己心里所有的想法都一股腦告訴你的人之間的不同。公司管理不是民主政治,公司越大,民主性就越弱。
也許最簡單的說法是這樣的,當(dāng)你覺得某件事足夠有意義,或足夠重要時,就將它與公司團隊分享。你公開的不一定總是好消息,但也不該是會讓公司上下大肆討論的事。同時,要向員工保證你會經(jīng)常性地、真誠地向他們收集反饋和意見,保證你辦公室的大門永遠為他們敞開。
2.認真傾聽員工的想法。
傾聽是決策的第一步,是我們做出判斷前最準(zhǔn)確、最高效的獲取信息的途徑。良好的傾聽是建立知識基礎(chǔ)、產(chǎn)生新鮮觀點的關(guān)鍵步驟,能使獲取的信息從質(zhì)上和量上都有顯著提高。但是,許多管理者都缺乏培養(yǎng)傾聽技巧的意識,失去了與員工交流觀點的機會。
要提高傾聽技巧,首先要對員工保持尊重,要相信每個員工都能做出獨一無二的貢獻。高層管理者必須要克制住自己“幫助”資歷尚淺員工的沖動,要尊重每個員工提出深刻見解的潛力。當(dāng)然,尊重并不意味著領(lǐng)導(dǎo)人不提出尖銳的問題。一個好的傾聽者應(yīng)該能提出問題來獲取所需的信息,從而做出更好的決定。保持尊重的目的,就是保證信息和想法自由而開放地流通。
其次,在傾聽的過程中,要注意保持沉默,可以遵守“二八法則”:80%的時間傾聽對方的講話,自己說話的時間只占20%。
另外,在他說話的時候,他也盡量是提出問題,而非發(fā)表自己的看法。要克制住自己說話的沖動或許并不容易,但通過耐心的訓(xùn)練,你就能學(xué)會控制這種沖動,并提高談話的質(zhì)量和效率。在你沉默的同時,你還能觀察到以前難以察覺的非語言信息,比如手勢、眼神、語氣等。這會讓你更加深刻、細致地獲取談話中的訊息。
認真傾聽員工的想法,提高員工的參與感,他們將用信任和理解予以回報。
3.利用溝通解決分歧。
在交流過程中,人們難免會提出不同的意見。特別是在工作出現(xiàn)問題時,人們本能地會想推卸責(zé)任,指責(zé)對方,如果不能有效溝通,這種爭吵將會永無止境。雖然領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該有最終決定的權(quán)利,但簡單粗暴的拍板也不可取。
要解決分歧,雙方首先要有一個共同認可的標(biāo)準(zhǔn)。這個標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是客觀的,不受雙方意愿干擾的,也是雙方的共同需求。在爭吵時出現(xiàn)的“氣話”很可能就會偏離了這個客觀標(biāo)準(zhǔn),演變出為了爭吵而爭吵的局面。這時候,只要問一句“你的立場是基于什么標(biāo)準(zhǔn)之上的?”就能有效地講對方拉回正確的軌道上,也能給自己留出思考的空間。
在討論問題的時候,一定要注意就事論事,對事不對人,特別是不要試圖通過否定他人來否定他提出的觀點。把著眼點放在需要解決的問題上,積極地聽取、判斷、采納不同的人才提出的觀點,這是尊重,也是睿智。
4.明確的權(quán)責(zé)劃分。
整理了信息、聽取了意見、解決了分歧之后,就要有一個人來做最終拍板的工作。
有一些管理模型可以明確地確定每個人在決策中的角色,比如RACI,即誰負責(zé)(R=Responsible)、誰批準(zhǔn)(A=Accountable)、咨詢誰(C=Consulted)、通知誰(I=Informed)。
依照這個模型,公司可以明確每個人的角色和相關(guān)責(zé)任:他們是負責(zé)實際操作的嗎?他們是負責(zé)下最終決定的嗎?他們有否決權(quán)嗎?必要的時候可以咨詢這些人嗎?他們是負責(zé)上傳下達的嗎?
通常來說,負責(zé)最終下決定的人都是級別較高的管理人員,他們有足夠的經(jīng)驗判斷眼前的情況,并基于長期目標(biāo)做出理智的決定。當(dāng)然,這些拍板的人所肩負的責(zé)任也是最大的。
一個權(quán)責(zé)分明的管理體系能夠減少員工在提意見時的負擔(dān),也能減少他們固執(zhí)己見的概率:“負責(zé)決策的人一定比我更有想法,更能從多角度看待問題,我們應(yīng)該聽他的?!?/span>
此外,明確的權(quán)責(zé)劃分能夠在進行獎懲時作為一個參考,更有利于建立一個公平公開的獎懲制度,從而促進員工對公司管理的認可。
5.承認自己的錯誤。
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)人并不意味著你永不犯錯,而是要將為每一個決定作出解釋,并且勇于承擔(dān)結(jié)果。
勇于承認錯誤,勇于告訴員工公司所遭遇的困難,能讓領(lǐng)導(dǎo)人與員工的關(guān)系更為緊密,也能更好地幫助公司渡過難關(guān)。在高層管理者拍板后,這一決策帶來的或好或壞的結(jié)果都需要及時傳達給員工。
當(dāng)你出現(xiàn)決策失誤的時候,你是向員工隱瞞還是坦誠錯失?答案不言自明。勇于向員工展示自己弱點的領(lǐng)導(dǎo)者,能夠更好地融入員工之中。