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讓一天高效起來,只要18分鐘

添加時(shí)間:2017-11-27 16:05:02
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有太多的技巧告訴我們?nèi)绾芜M(jìn)行時(shí)間管理,可真正運(yùn)用這些技巧,卻發(fā)現(xiàn)效果不佳。并不是計(jì)劃安排的不周密,優(yōu)先級(jí)設(shè)置有問題,而是“干擾”總是偷走你的每一天,讓本文來告訴你如何防止這個(gè)時(shí)間的竊賊,真正有效地管理你的時(shí)間,延長你的“生命”。
  昨天,我打著如意算盤開始一天的工作,早上走進(jìn)辦公室,對(duì)當(dāng)天要完成的事情有大致的計(jì)劃。我坐下來,打開電腦,2小時(shí)后,處理了幾件緊急的事,幫別人解決了一些問題,搞定了一些通過電腦和電話扔給我處理的事情,我?guī)缀跬宋覄偞蜷_電腦時(shí)打算要做什么事情。我很清楚地知道,計(jì)劃又被打亂了。
  我們無法把一天的所有事搞定,因此如何安排我們的時(shí)間成為一個(gè)關(guān)鍵的策略決定。這就是為什么說編寫一個(gè)待辦事項(xiàng)和忽略事項(xiàng)列表是個(gè)好辦法。
  在8小時(shí)的工作日中可以花不多于18分鐘的時(shí)間,遵循3個(gè)步驟來達(dá)到這個(gè)目的:
  第一步,為一天設(shè)定一個(gè)計(jì)劃(5分鐘):在一天的工作開始前,坐下來在一張空白紙上寫下什么可以讓你這一天變得非常成功,你可以切實(shí)完成什么,能讓你接近目標(biāo),并在每天結(jié)束后覺得非常高效而成功?把他們寫下來。
  更重要的是,把這些事情安排到你日歷和日程的時(shí)間段中,把最重要的事項(xiàng)安排在一天最開始的時(shí)候。如果你的完整列表不能全安排到你的日程中,重新排列優(yōu)先順序。
  第二步,重新聚焦(每小時(shí)1分鐘):設(shè)置你的手表、電話或電腦每小時(shí)響鈴,當(dāng)鬧鈴響起時(shí),深呼吸,看著你的列表并問你自己前一小時(shí)是否高效,然后看著你的日歷,認(rèn)真地再次承諾你將如何利用下個(gè)小時(shí)。就這樣,一個(gè)小時(shí)接一個(gè)小時(shí)的管理你的一天,不要讓時(shí)間管理你。
  第三步,檢查(5分鐘):關(guān)掉你的電腦,檢查你的一天,哪些奏效了?你在哪里集中精力了?在哪里你分心了?你從中學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)幫助你明天更加有效。
  將以上三步驟形成固定程序,你以同樣的方式一次又一次地做同樣的事。如果你認(rèn)真而明智地選擇你最關(guān)注的事情,并且持續(xù)的提醒自己要集中精力,你就會(huì)一直聚焦和高效起來。
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